Alfonso Yagüe García (*)
La Asociación Española de Protocolo (AEP), la entidad que reúne a los profesionales del protocolo y la organización de eventos de toda España, convertirá la Región de Murcia, a través de su Delegación Territorial, en el centro de reunión de los profesionales de protocolo y la organización de eventos, durante los días 13, 14 y 15 de marzo de 2025. El 13 de marzo se celebrará en Murcia la Asamblea General Ordinaria anual de esta asociación, siguiendo la línea marcada por actual Junta Directiva, que pretende convertir a cada una de las delegaciones territoriales en sede de la más importante reunión anual de los miembros de esta asociación profesional creada en el año 1992.
Con tal motivo, durante esos días, el presidente de AEP, Ramón Peche Villaverde junto a miembros de su Junta Directiva, mantendremos reuniones con las principales instituciones regionales, para presentarles nuestros proyectos y programas formativos, reivindicativos y profesionales. Completaremos estos encuentros con visitas profesionales a las instalaciones y edificios que albergan a estas mismas instituciones, así como los de otras entidades o asociaciones, recorriendo los espacios que se utilizan para actos y eventos y conociendo su historia, su configuración y sus usos y peculiaridades.
Por otro lado, hemos organizado el IV Foro Profesional de Protocolo y Eventos, un encuentro profesional que se consolida, tras cuatro ediciones, como referente en este tipo de reuniones de formato medio y que tendrá lugar el viernes 14 y el sábado 15 de marzo de 2025, organizado por la delegación territorial en la Región de Murcia, junto a la Universidad Católica San Antonio de Murcia (UCAM), cuya sede universitaria en el Campus de los Jerónimos, en Guadalupe, será la ubicación que acoja las ponencias y mesas redondas.
La seguridad y la ciberseguridad, piezas fundamentales en la organización de un evento, será el tema de una de las mesas redondas en la que participarán expertos universitarios, miembros de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado y representantes de empresas de seguridad de ámbito nacional (Prosegur).
Los eventos precisan proyección y promueven interacción y esta circunstancia centrará el debate en otra de las mesas redondas, con la participación de acreditados profesionales del mundo de la publicidad, el diseño y la comunicación enfocados a los eventos participativos (agencia N7, Mira qué plan y Vitamin).
Otra mesa se centrará en analizar el papel de los gabinetes de Protocolo y Comunicación en grandes empresas como Caixabank, Michelin, Orenes o Porcelanosa, con la participación de los responsables de estos departamentos.
La necesidad de organizar eventos inclusivos y sostenibles será el argumento de otra de las mesas, en la que escucharemos las experiencias de profesionales que desarrollan su actividad en entidades plenamente comprometidas con estos conceptos (grupo social ONCE, grupo farmacéutico HEFAME y grupo de sistemas aéreos no tripulados UMILES).
En sede universitaria, no podría faltar una ponencia dedicada al Protocolo universitario, una de las especialidades de nuestra profesión que mejor ha sabido mantener el necesario equilibrio entre tradición y modernidad.
Por último, constatando que nuestra profesión es una de las más amenazadas por situaciones no deseadas de ansiedad o presión, que pueden influir negativamente en el trabajo del profesional, el Foro concluirá con una interesante ponencia final sobre la gestión del estrés en los eventos.
Un programa atractivo, actual, transversal y acorde a los temas que preocupan o interesan a los profesionales y los estudiantes de esta disciplina. Una cita ineludible en el preludio de la primavera en Murcia, ideal para actualizar nuestros conocimientos, encontrarnos con profesionales de reconocido prestigio y disfrutar de la riqueza monumental, natural y cultural de la capital murciana. Los interesados pueden informarse del programa y la forma de inscribirse en https://eventos.ucam.edu/ 12 años de la Delegación territorial de la AEP en la Región de Murcia.
Después de 12 años desde su creación, el próximo 13 de marzo, la Delegación Territorial de AEP en la Región de Murcia, se convierte en anfitriona en Murcia de la Asamblea General anual de AEP donde esperamos la participación de socios de toda España.
En los últimos meses, además de volcarnos en la organización del IV Foro Profesional de Protocolo y Eventos, hemos mantenido reuniones con la Presidenta de la Asamblea Regional de Murcia, Visitación Martínez, informándola de los objetivos a corto plazo de la Asociación Española de Protocolo, destacando nuestra misión de promover el reconocimiento profesional del sector y sus objetivos de desarrollo y regulación de la profesión. Entre los temas abordados, se planteó la intención de impulsar la creación de un Colegio Oficial de Protocolo y Organización de Eventos, con el fin de dotar a la profesión de un marco legal que garantice la calidad y profesionalidad en la organización de actos públicos y privados.
El pasado mes de octubre formalizábamos un convenio de colaboración con la Federación de Municipios de la Región de Murcia (FMRM), para propiciar acciones conjuntas de formación, intercambio de información y documentación, asesoramiento y visibilidad, en el campo del protocolo cercano y la organización de eventos, acuerdos y programas específicos, visados por una comisión de seguimiento que se formalizará en breve. Entre los programas a poner en marcha destacan los dirigidos a potenciar y dar visibilidad al «protocolo cercano», el que emana de los ayuntamientos y las entidades locales, y más influye en la vida social y ciudadana de los 45 municipios murcianos.
El presidente de la FMRM, Víctor López, y el presidente de la AEP, Ramón Peche, destacaron la importancia del convenio como un compromiso real y no un simple documento, que además servirá como guía para la firma de acuerdos similares entre la AEP y las federaciones de municipios del resto de comunidades autónomas.
El convenio suscrito con la FMRM se suma a los acuerdos adoptados en su día desde la delegación territorial murciana tanto con el Colegio de Periodistas de la Región de Murcia, con cuyo presidente, Miguel Massotti, manteníamos una reunión donde estudiamos nuevas vías de colaboración que permita estudiar la situación del sector de la comunicación y el protocolo en los ayuntamientos de la Región. Finalmente, el convenio vigente con la Universidad Católica San Antonio de Murcia (UCAM), la única universidad que ofrece en la Región de Murcia, estudios reglados de protocolo y organización de eventos, ha posibilitado la realización de cuatro ediciones del foro profesional de protocolo y eventos.
(*) Alfonso Yagüe García, es miembro de la Junta Directiva Nacional de la Asociación Española de Protocolo (AEP).
